(H)erken de verschillen in werken

Een nieuwe werkstijl is de versneller voor nieuwe klantbediening, beter werkgeverschap  of een geambieerde organisatieontwikkeling.

Met een integrale werkstijlaanpak heeft u het antwoord paraat om concreet uw manier van werken adoptief te organiseren en gericht in te spelen op de veranderende context van uw organisatie.

Graag delen wij onze passie en kennis voor nieuwe werkstijlen.

Aan de slag met Het Nieuwe Werken in 6 overzichtelijke stappen.

1. VERKENNING

De eerste stap is met stakeholders inspiratie te verkrijgen op de mogelijkheden van nieuwe manieren van werken. Start een oriëntatie op de wenselijkheid van een nieuwe werkstijl. Leer van koplopers en kijk hoe andere organisaties hun organisatie van werken hebben herijkt.

2. STRATEGISCH PERSPECTIEF

Bepaal (top down en bottom-up) het strategische perspectief van de nieuwe werkstijlen. Wat is de urgentie en het belang van verandering in werken? Hoe moet het werk adaptief georganiseerd worden binnen de veranderende context van uw organisatie? Ga in dialoog met uw klanten en relaties over de beleving en het ritme van (samen)werken. Betrek het leidinggevend kader en (minimaal 20%) medewerkers voor commitment en gedragenheid.

3. WERKSTIJL ANALYSE

Herken en erken de verschillen in werken binnen uw organisatie. Bepaald samen met “friskijkers” de verschillen en overeenkomsten in werkstijlen. Onderzoek de activiteiten, werkplekbenutting en ict gebruik per werkstijl. Bepaal samen met de “friskijkers” op basis van het strategisch perspectief het verbeterpotentieel per werkstijl.

4. WERKSTIJL-CONCEPTEN

Definieer samen met de “friskijkers” per werkstijl hoe werken in de toekomst er uit komt te zien. Maak een integrale werkstijlconcept op basis van klantbediening, werkafspraken, Ict en huisvesting. Beschrijf de transitie van traditioneel werken naar werken volgens het nieuwe werkstijlconcept. Werk op basis van strategisch perspectief en het specifieke verbeterpotentieel aan concrete scenario’s.  Valideer werkstijlconcepten met leidinggevend kader voor commitment en draagvlak.

5. INTEGRAAL PLAN VAN EISEN

Bepaal het functionele plan van eisen om werken volgens de nieuwe werkstijlconcepten mogelijk te maken. Stel integraal vast wat er per werkstijl nodig is aan nieuwe werkafspraken, ICT middelen en werkplek faciliteiten. Bepaal voor management en medewerkers op basis van de verbeterscenario’s welke kennis, expertise en interventies nodig zijn.

6. REALISATIE EN TRANSFORMATIE

In deze stap gaat de organisatie echt over naar de nieuwe werkstijlen. De “friskijkers” evolueren naar intrinsiek gemotiveerde “ambassadeurs” voor de nieuwe werkstijlen.  Zij zijn de change agents van de nieuwe manier van werken. Organiseer volgens een pragmatische veranderstrategie c.q. transformatieplan (per werkstijl en/of per afdeling) aan duurzame invoering van de verbeterscenario’s.